Старую деталь полезно передать как образец формы и сопряжений. Однако повреждённый угол, разбухший край или следы самостоятельной доработки нельзя автоматически воспроизводить. Отделите признаки, которые нужно повторить, от состояния, которое нужно исправить.

Опишите образец до передачи

Присвойте ему обозначение и сделайте снимки обеих сторон. Отметьте лицевую поверхность, направление установки, отверстия и места повреждений. Запишите, остаётся ли образец у исполнителя на время согласования и как его возвращают. Это особенно важно, если без него нельзя собрать существующее изделие.

Карта копирования

Признак Действие
Габарит Проверить измерением, подтвердить в чертеже
Старое отверстие Указать: повторить, исключить или уточнить
Изношенная кромка Не принимать повреждение за требуемую форму
Цвет Сравнить с физическим образцом материала

Фотография образца не задаёт точную геометрию: перспектива и неизвестный масштаб мешают восстановить размер. Даже при физической передаче итогом должен быть однозначный чертёж или согласованная карточка.

Пример сопроводительной записи

«Образец О-01 — боковая панель. Повторить расположение отмеченных отверстий; повреждённый нижний угол восстановить по чертежу. Новые отверстия не добавлять без согласования. Цвет подбирается отдельно». Такая запись снимает конфликт между задачей ремонта и буквальным копированием старой детали.

До передачи уточните возможность обмера и подготовки чертежа: это отдельная работа, а не автоматическое дополнение к распилу. Затем оформите карточку детали и запрос.