Первый запрос должен позволить понять состав заказа и назвать недостающие данные. Для этого не обязательно иметь готовый производственный файл. Но фраза «сколько стоит распил шкафа» не сообщает ни материал, ни количество деталей, ни ожидаемый результат.
Разделите известное и открытое
В первом сообщении назовите изделие, количество комплектов и стадию проекта. Приложите имеющуюся таблицу или эскиз. Если размеры ещё проектные, подпишите это: расчёт по ним нельзя воспринимать как согласование запуска. Материал, которого ещё нет, обозначьте как требующий подбора, а не как материал заказчика.
Шаблон первого обращения
Нужны детали для двух шкафов. Есть эскиз и предварительная таблица, версия 01. Материал — ЛДСП, код декора пока выбираем. В приложении размеры и количество. Нужны прямоугольные заготовки; обработку торцов просим обсудить отдельно. Требуется уточнить состав расчёта, недостающие данные и возможность работы с материалом поставщика.
Добавьте желаемую последовательность получения, если сборка идёт по помещениям. Не называйте желаемую дату обещанным сроком производства.
Какой ответ считать полезным
Ищите в ответе не только сумму: должны быть понятны версия задания, состав работ и список условий, которые ещё требуют решения. Если получен только ориентир, уточните, какие исходные данные нужны для окончательного предложения. Сохраните ответ рядом с файлом, чтобы при уточнении проекта сравнивать одинаковые версии.
Следующее действие
Откройте порядок заказа и конструктор деталировки. Перенесите согласованные позиции в таблицу; вопросы оставьте отдельным списком, а не в числовых ячейках.