Добавленную строку обычно замечают быстро. Удалённая не оставляет следа в новой таблице и может потеряться при фильтрации, копировании или объединении файлов. Поэтому проверка новой редакции должна отвечать не только на вопрос «что появилось», но и на вопрос «что исчезло».
Сравнивайте по постоянным номерам
У каждой позиции нужен идентификатор, который не зависит от номера строки. Сортировка по материалу не должна превращать П08 в П03. Иначе программа не отличит перемещение строки от замены одной детали другой.
Если номера действительно изменились, составьте соответствие старых и новых. Запись «П08 переименована в Ш02-П08, геометрия и обработка прежние» объясняет действие. Без неё исчезновение старого номера и появление нового выглядят как две независимые операции.
Учебный пример с небольшой разницей
В версии 01 есть две боковины Б01 и Б02 по 720 × 500 мм и две полки П01 по 600 × 400 мм. Всего четыре экземпляра, площадь 1,20 м². В версии 02 строка Б02 случайно удалена, а количество полок увеличено до 3.
Новый итог — тоже четыре экземпляра, но площадь уже 1,08 м². Проверка одного количества не заметит проблему. Сравнение по идентификаторам покажет удаление Б02 и изменение П01. Нужно выяснить, действительно ли изменена конструкция, а не принять похожий итог за подтверждение корректности.
Разберите каждое удаление
- Проверьте, есть ли решение исключить эту деталь из проекта.
- Посмотрите, не скрыта ли строка фильтром в исходной таблице.
- Найдите номер на чертеже и в спецификации изделия.
- Уточните, не объединена ли позиция с другой и куда перенесено её количество.
- Проверьте, не создана ли замена с новым идентификатором.
- Зафиксируйте объяснение и ответственного за решение.
Намеренное удаление может потребовать изменений в упаковочном листе, схеме монтажа и маркировке. Если эти документы уже подготовлены, обновите их до следующей передачи. Не оставляйте старые этикетки для деталей, которых больше нет в партии.
Если файл уже передавали в работу
Сначала уточните текущую стадию заказа. Отсутствие строки в новом файле не является автоматическим отзывом прежнего задания. Передайте перечень удалений отдельным сообщением и получите подтверждение, какие изменения ещё могут быть учтены.
Не восстанавливайте исчезнувшую деталь по памяти. Если удаление случайное, берите параметры из согласованной исходной версии и проверяйте связанные схемы. При восстановлении сохраните тот же идентификатор, чтобы история оставалась понятной.
Полезный результат
В сравнении деталировок получите перечень добавленных, изменённых и удалённых позиций. Для каждого удаления добавьте одно из объяснений: исключено, заменено, объединено, переименовано или восстановлено после ошибки.
Перед новым расчётом отправляйте целый актуальный комплект, а не только список исправлений к старому файлу. Правила передачи правок помогут обозначить версию и статус. Результат проверки — отсутствие необъяснённых удалений, а не просто совпадение итогового числа деталей.