Если часть деталей требует уточнения, отделите её от принятого комплекта физически и в учёте. Это позволяет продолжить проверку остальных позиций без риска отправить спорную деталь в сборку.
Три статуса вместо одного
| Статус | Значение |
|---|---|
| Не проверено | По позиции ещё нет результата |
| Принято по согласованной проверке | Зафиксированы выполненные проверки |
| Требует решения | Есть конкретное замечание или открытый вопрос |
Наличие детали не означает принятого качества. И наоборот, вопрос к одному экземпляру не делает автоматически недостающей всю позицию.
Пример учёта
Получены четыре полки П-03. Три проверены, у четвёртой есть замечание к поверхности. В количественной ведомости отражают четыре полученных экземпляра, а в реестре качества — один спорный. Если записать только «принято 3», можно ошибочно запустить поиск недостающей полки.
Как организовать хранение
Сохраните маркировку, упаковку и фотографии. Укажите место хранения и ответственного. Отдельная этикетка должна позволять найти конкретный экземпляр, не переклеивая его номер на другую деталь. Не выполняйте доработку до согласования решения.
Закрытие вопроса
После ответа зафиксируйте действие: повторная проверка, замена, согласованная доработка или иной результат. Обновите статус и состав комплекта. Сохраните связь с исходным замечанием, чтобы при выдаче не возникло двух разных версий учёта.
Используйте сверку комплекта для количеств и карту замечаний для состояния. Эти документы дополняют друг друга.