В папке лежат деталировка, несколько PDF, картинки и архив. Один файл обновлён сегодня, другой месяц назад. Сам по себе порядок по дате не показывает, какие документы составляют действующее задание. Для этого нужен реестр — короткий перечень файлов и их роли в конкретной редакции проекта.
Что указать в записи
Достаточно имени файла, назначения, версии и статуса. Например: KV07_details_v03.csv — деталировка, версия 03, для расчёта; KV07_drilling_v03.pdf — схемы присадки, версия 03, требует уточнения П04. Если файл поясняет только часть проекта, назовите эту часть.
Дата полезна как дополнительный признак, но не заменяет номер версии. Скачанная вчера копия может содержать более старые данные, чем документ с прошлой датой. Ориентируйтесь на содержание и историю согласования.
Учебный пример несоответствия
В таблице версии 03 полка П03 стала шириной 398 мм. В приложенном PDF осталось 400 мм и обозначение версии 02. Реестр должен выявить конфликт до передачи, а не объяснять его получателю после расчёта.
Исправьте схему или явно зафиксируйте, что вопрос пока открыт. Нельзя просто переименовать старый PDF в v03: название изменится, размер внутри останется прежним. После обновления откройте конечный экспорт и проверьте саму позицию П03.
Как собрать пакет
- Создайте отдельную папку отправляемой редакции.
- Поместите туда только актуальные файлы и необходимые приложения.
- Запишите каждый файл в реестр, включая изображения, на которые ссылается задание.
- Проверьте совпадение идентификаторов позиций между документами.
- Отметьте отсутствующие приложения и нерешённые вопросы.
- Откройте пакет из копии, как это сделает получатель.
Особое внимание уделите ссылкам на сетевые папки. Файл может открываться у автора и быть недоступным получателю. Не используйте общий доступ ко всему рабочему архиву, если для задачи нужна только отдельная папка. Проверьте необходимые права доступа выбранным способом.
Как обращаться с устаревшими версиями
Сохраните их отдельно для истории и сравнения. В действующем пакете не должно быть двух одинаково названных «окончательных» таблиц. Если старый документ нужен для объяснения правки, пометьте его как справочный и укажите, какая версия используется для расчёта.
После изменения проекта обновите реестр, а не только один файл. Полезно добавить краткую запись: «v04: изменены П03 и Ф01; обновлены деталировка и схема фасадов; остальные приложения прежние». Версии приложений не обязательно должны иметь одинаковые номера, если реестр однозначно связывает их с редакцией проекта.
Полезный результат
В паспорте проекта сохраните перечень приложений и вопросы. Инструмент оформляет введённые имена, но не открывает и не проверяет ваши PDF автоматически. Содержательную сверку выполните перед передачей.
Для заказа деталей реестр делает пакет понятным: получатель видит, что читать и чего не хватает. При смене исполнителя используйте инструкцию передачи подрядчику. Результат — воспроизводимый комплект, который можно открыть позднее и понять без поиска по переписке.