Подпись «образец согласован» слишком широка, если непонятно, что на нём проверяли. Образец цвета не подтверждает точность всей будущей партии, а пример торца не определяет конструкцию крепления. Разделите свойства, которые действительно приняты.
Паспорт образца
| Свойство | Статус |
|---|---|
| Цвет и фактура | Приняты по указанному образцу либо требуют решения |
| Форма торца | Принята для конкретного исполнения |
| Геометрия | Проверена по отдельному чертежу или не проверялась |
| Соединение | Испытано в узле либо остаётся открытым |
| Материал серии | Должен соответствовать согласованной спецификации |
Укажите ID образца, связанный продукт и позиции заказа. Сохраните сам образец или согласованный способ его идентификации. Фотография может помогать учёту, но не воспроизводит физические свойства.
Условный пример
На небольшом фрагменте приняли цвет кромки рядом с плитой. Из этого не следует, что утверждены радиусы углов всех деталей или положение отверстий. В протоколе запишите: «подтверждён внешний вид стыка для указанной комбинации; размеры и обработка — по чертежам версии 04».
Когда решение нужно пересмотреть
При замене материала, поверхности или технологии определите, какие принятые свойства затронуты. Не требуйте повторного согласования всего проекта без причины, но и не переносите решение на другую систему автоматически.
Итоговый перечень положите в паспорт проекта. Он станет основой приёмки вместе с чертежами, а не заменит их общей фразой об образце.